Privacyverklaring
Employ Select B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42161311 en gevestigd aan Industrieweg 1, 7903 AH Hoogeveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verwerken, waarom we dit doen, met wie we gegevens delen en hoe lang we deze bewaren.
Deze privacyverklaring kan wijzigen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op onze website.
Contactgegevens
Employ Select B.V.
Industrieweg 1
7903 AH Hoogeveen
KvK: 42161311
088 088 9009
info@employselect.nl
www.employselect.nl
Heb je vragen over privacy of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@employselect.nl.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop je met Employ Select! in contact komt.
Als je je inschrijft of solliciteert
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Curriculum vitae en werkervaring
- Opleidingen, diploma's en certificaten
- Motivatie en werkvoorkeuren
- Beschikbaarheid
- Informatie uit gesprekken
- Referenties, wanneer je deze zelf verstrekt of toestemming geeft om deze op te vragen
- Andere informatie die je zelf aan ons verstrekt en relevant is voor de werving en selectie
Voor onze werving- en selectiedienst hebben wij geen BSN of kopie van een identiteitsbewijs nodig. Deze gegevens vragen wij daarom niet op tijdens een reguliere inschrijving of sollicitatie.
Als je contactpersoon bent bij een opdrachtgever
Wij kunnen je naam, functie, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres en andere gegevens die nodig zijn voor onze samenwerking verwerken.
Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor onze dienstverlening op het gebied van werving en selectie. Bijvoorbeeld om:
- Je inschrijving of sollicitatie te behandelen
- Je te begeleiden naar een passende vacature
- Je voor te stellen aan een opdrachtgever
- Contact met je op te nemen over vacatures en sollicitaties
- Sollicitatie- en kennismakingsgesprekken te organiseren
- Contact te onderhouden met opdrachtgevers
- Onze dienstverlening en website te verbeteren
- Je met toestemming te kunnen benaderen voor toekomstige vacatures
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat.
Kandidaten voorstellen aan opdrachtgevers
Een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening is het voorstellen van kandidaten aan werkgevers.
Denken wij dat een vacature goed bij je past, dan bespreken we dit eerst met jou. We delen jouw persoonsgegevens en cv alleen met een opdrachtgever nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
De opdrachtgever ontvangt alleen de informatie die relevant is voor de betreffende vacature en de werving- en selectieprocedure.
Met jouw toestemming kunnen wij een anoniem profiel van je tonen op de pagina Beschikbare kandidaten. Daarin staan geen naam, foto of contactgegevens.
Gegevens via onze website
Wanneer je een contact-, aanmeld- of sollicitatieformulier op onze website invult, gebruiken wij de gegevens die je verstrekt om je vraag, inschrijving of sollicitatie te behandelen.
Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt.
Wanneer je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren, kunnen we je bijvoorbeeld benaderen wanneer er in de toekomst een passende vacature beschikbaar komt.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
Als je solliciteert en er volgt geen plaatsing, bewaren wij je sollicitatiegegevens in principe maximaal 4 weken na afronding van de procedure.
Met jouw toestemming kunnen wij je gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld maximaal 1 jaar, zodat we je kunnen benaderen voor toekomstige vacatures.
Voor bepaalde gegevens kan een andere wettelijke bewaartermijn gelden.
Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Wij delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer wij dit wettelijk verplicht zijn.
Dit kan bijvoorbeeld met:
- Opdrachtgevers aan wie wij je, met jouw toestemming, voorstellen
- Leveranciers van recruitment-, sollicitatie- en administratiesoftware
- IT- en hostingleveranciers
- Leveranciers die nodig zijn voor het functioneren van onze website
- Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Voor onze werving en selectie maken wij gebruik van verschillende systemen en externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor het beheren van vacatures, kandidaten en sollicitaties. Een daarvan is RecruitNow: ons kandidatensysteem en de sollicitatieformulieren op deze website. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Deze website draait op servers in Frankfurt. Een aantal van onze IT-leveranciers zijn wel Amerikaanse bedrijven, waardoor gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terecht kunnen komen. Dat is gedekt via het EU-US Data Privacy Framework en de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies
Welke cookies wij gebruiken en waarvoor, lees je in onze cookieverklaring.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.
Alleen medewerkers en partijen die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang tot persoonsgegevens.
Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd of vermoed je een datalek? Neem dan contact met ons op via info@employselect.nl.
Jouw privacyrechten
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Je kunt ons onder bepaalde voorwaarden ook vragen om je gegevens:
- In te zien
- Te corrigeren of aan te vullen
- Te verwijderen
- Minder uitgebreid te verwerken
- Over te dragen
- Niet langer voor een bepaald doel te gebruiken
Heb je eerder toestemming gegeven voor een verwerking? Dan kun je deze toestemming altijd weer intrekken.
Een verzoek kun je sturen naar info@employselect.nl. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we vragen om je identiteit te controleren.
Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten via info@employselect.nl. We kijken graag samen naar een oplossing.
Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Websites van derden
Op onze website kunnen links staan naar websites van andere organisaties. Deze privacyverklaring geldt niet voor de verwerking van persoonsgegevens door deze websites.
We adviseren je om de privacyverklaring van de betreffende website te bekijken voordat je daar persoonsgegevens verstrekt.
Wijzigingen
Employ Select! kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wetgeving verandert.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring staat altijd op deze pagina.
Laatst gewijzigd: oktober 2026